Všeobecné nákupné podmienky

I. Rozsah pôsobnosti

Tieto všeobecné nákupné podmienky (ďalej len „VOP“) sa vzťahujú na celý obchodný styk s dodávateľmi alebo inými zhotoviteľmi (ďalej spoločne len „dodávateľ“), a to aj vtedy, ak nie sú pri neskorších zmluvách výslovne spomenuté. Zmeny, doplnenia alebo predajné podmienky dodávateľa odchylné od nižšie uvedených ustanovení sa považujú za prijaté len vtedy, ak ich pred dodaním výslovne písomne uznáme ako dodatok k našim nákupným podmienkam. Prevzatie plnení alebo dodávok, prípadne zaplatenie, neznamená súhlas s odchylnými alebo doplňujúcimi predajnými podmienkami dodávateľa. Ak dodávateľ s týmito nákupnými podmienkami nesúhlasí, musí nám to bezodkladne písomne oznámiť. Spoločnosť PROXIMA Industries s.r.o. je v takom prípade oprávnená objednávku okamžite a bezplatne stornovať.

Tieto všeobecné obchodné podmienky platia pre spoločnosť PROXIMA Industries s.r.o. (v tomto dokumente len „PROXIMA“), Tužina 422, 972 14 Tužina, Slovenská republika, e-mailová adresa: office@proxima-industries.com, konateľ oprávnený konať: Stanislav Bobok.

II. Objednávka

1. Objednávka sa považuje za vystavenú až vtedy, keď ju vyhotovíme písomne a podpíšeme. Ústne alebo telefonicky vystavené objednávky sú pre nás záväzné len vtedy, ak sme ich potvrdili následným zaslaním písomnej objednávky. Výkresy vrátane údajov o toleranciách, ktoré sme v jednotlivom prípade zadali, sú záväzné. Prijatím objednávky dodávateľ potvrdzuje, že sa nahliadnutím do dostupných podkladov oboznámil so spôsobom vyhotovenia a rozsahom plnenia. Za zjavné omyly, chyby v písaní a počítaní v podkladoch, výkresoch a plánoch, ktoré sme predložili, nenesieme zodpovednosť. Dodávateľ je povinný nás o takýchto chybách informovať, aby sme mohli objednávku opraviť a obnoviť. To platí aj pri chýbajúcich podkladoch alebo výkresoch.

2. Prijatie objednávky nám má byť potvrdené podpisom na kópii objednávky do dvoch týždňov od objednávky, inak sme oprávnení objednávku odvolať.

3. Odchýlky v množstve a kvalite oproti textu a obsahu našej objednávky a neskoršie zmeny zmluvy sa považujú za dohodnuté až vtedy, keď ich výslovne písomne potvrdíme.

4. Výkresy, nástroje, vzorky, modely, ochranné známky a úpravy a podobne, ako aj hotové a polotovary, ktoré sme poskytli alebo ktoré boli vyrobené na našu objednávku, zostávajú naším vlastníctvom a tretím osobám smú byť dodané len s naším výslovným písomným súhlasom. Pokiaľ nie je v jednotlivom prípade dohodnuté inak, je potrebné ich bezodkladne po vybavení objednávky bez osobitnej výzvy vrátiť. Výrobky vyrobené alebo označené takýmito výrobnými prostriedkami, známkami a úpravami smú byť dodané tretím osobám len s naším výslovným písomným súhlasom.

5. Zhotoviteľovi je známe, že prevažne vyrábame pre automobilový priemysel, a preto musia dodávané diely zodpovedať príslušným štandardom platným pre automobilový priemysel (značka kvality „QM“). Dodávateľ je povinný priebežne prispôsobovať kvalitu dodávaných výrobkov najnovším pravidlám techniky, ako aj technickým normám platným v mieste použitia. Dodávateľ vyhlasuje, že pozná štandardy, špecifikácie (Lastenhefte) a dokumentačné súbory výrobcov potrebné na kvalitatívne riadnu dodávku, prípadne že si ich na vlastné náklady zaobstará. Vyhlasuje, že dodávka zodpovedá tam uvedeným kritériám, a ručí za akékoľvek odchýlky.

6. Dodávateľ je povinný zriadiť a udržiavať systém zabezpečenia kvality vhodný podľa druhu a rozsahu a zodpovedajúci najnovšiemu stavu techniky. V tejto súvislosti je povinný viesť záznamy – najmä o svojich kontrolách kvality – a na požiadanie ich predložiť.

7. Montážne, prevádzkové a skladovacie pokyny sa dodávajú bezplatne v slovenskom jazyku. To platí aj pre podklady k údržbe a oprave.

8. Dodávateľ smie poveriť poskytovaním plnenia tretie osoby len s predchádzajúcim písomným súhlasom. Pritom musí zabezpečiť, aby boli splnené dohodnuté štandardy kvality podľa bodu 5. Dodávateľ preberá záruku za svojich subdodávateľov/dodávateľov.

5. Dodávateľ preberá záruku za svojich subdodávateľov/dodávateľov.

9. Pre každú nami odoslanú objednávku musí dodávateľ zaslať potvrdenie objednávky so záväzným uvedením termínu dodania. Zaslanie musí prebehnúť elektronicky na adresu: office@proxima- industries.com.

III. Termíny dodania / Dodací list

1. Dohodnuté lehoty dodania a termíny dodania sú záväzné. Plynú od dátumu objednávky. V rámci lehoty dodania, resp. k termínu dodania, musí byť tovar doručený na nami určené miesto prevzatia. Ak sa dajú očakávať omeškania, je dodávateľ povinný nás o tom bezodkladne informovať a vyžiadať si naše rozhodnutie o zachovaní objednávky.

2. Ak sa dodávateľ dostane do omeškania, máme po upomienke právo požadovať zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z čistej hodnoty objednávky za každý začatý týždeň, najviac však 5 % z čistej hodnoty objednávky a/alebo dodávky, a/alebo odstúpiť od zmluvy. Zaplatená zmluvná pokuta sa započíta na nárok na náhradu škody (§ 301 Obchodného zákonníka).

3. Pred uplynutím termínu dodania nie sme povinní tovar prevziať.

4. Dodacie listy sa zasielajú spolu s tovarom a okrem toho elektronicky na adresu: office@proxima- industries.com.

IV. Dodanie / Balenie

1. Dodanie sa uskutočňuje na náklady dodávateľa bez výdavkov na nami určené miesto prevzatia. Ak výnimočne znášame prepravné my, je dodávateľ povinný zvoliť nami predpísaný spôsob prepravy, inak pre nás najvýhodnejší spôsob prepravy a doručenia.

2. Nebezpečenstvo prechádza na nás až prevzatím naším miestom prevzatia.

3. Balenie je zahrnuté v cene. Ak je výnimočne dohodnuté inak, balenie sa účtuje v nákladovej cene. Dodávateľ je povinný zvoliť nami určené balenie a dbať na to, aby bol tovar balením chránený pred poškodením. Pri vrátení sa pripíše k dobru najmenej 2/3 účtovanej hodnoty.

V. Dokumentácia

1. Faktúry, dodacie listy a baliace lístky sa prikladajú ku každej zásielke v dvoch vyhotoveniach – na požiadanie aj v anglickom jazyku resp. nemeckom jazyku. Tieto dokumenty musia obsahovať: a. číslo objednávky, b. množstvo a mernú jednotku, c. brutto, netto a prípadne účtovnú hmotnosť, d. označenie tovaru s naším číslom položky, e. zostatkové množstvo pri čiastkových dodávkach.

2. Pri zásielkach prepravovaných nákladnou dopravou nám má byť v deň odoslania osobitne zaslané oznámenie o odoslaní.

VI. Ceny

1. Ak nie je výslovne stanovené inak, sú dohodnuté ceny pevnými cenami, pokiaľ dodávateľ svoje príslušné ceny všeobecne nezníži.

2. Dodávateľ nám neposkytne nevýhodnejšie ceny a podmienky než iným odberateľom, ak a pokiaľ mu títo v konkrétnom prípade ponúkajú rovnaké alebo rovnocenné predpoklady.

VII. Faktúra / Platba

1. Faktúry sa vystavujú osobitne pre každú objednávku. Platba sa uskutočňuje až po úplnom prijatí bezchybného tovaru, resp. po úplnom bezchybnom poskytnutí plnenia a po doručení faktúry. Pri čiastkových dodávkach to platí obdobne. Časové omeškania spôsobené nesprávnymi alebo neúplnými faktúrami neovplyvňujú lehoty na poskytnutie skonta.

2. Platby sa uskutočňujú do 14 dní od doručenia faktúry so skontom 2 % alebo do 30 dní od doručenia faktúry v plnej výške (netto).

3. Pohľadávky dodávateľa voči nám smú byť postúpené tretím osobám len s naším súhlasom. Platby sa uskutočňujú výlučne dodávateľovi.

4. Faktúry sa vystavujú v súlade s § 71 a nasl. zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a zasielajú sa elektronicky na adresu: office@proxima-industries.com.

VIII. Záruka / Zodpovednosť za vady / Reklamácia

1. Dodávateľ preberá záväzok, že tovar vrátane úpravy a označenia zodpovedá našim údajom, ako aj kvalitatívnym štandardom automobilového priemyslu a štandardom, špecifikáciám a dokumentačným súborom výrobcov. Naša objednávka, resp. zákazka, sa vyhotoví odborne a riadne podľa príslušného stavu techniky.

2. Pri dodaní chybného tovaru sa dodávateľovi poskytne možnosť nápravy alebo náhradnej dodávky. Ak ju dodávateľ nemôže uskutočniť alebo jej po výzve a stanovení lehoty bezodkladne nevyhovie, sme oprávnení vrátiť tovar na nebezpečenstvo dodávateľa a zaobstarať si náhradné plnenie inde. V naliehavých prípadoch sme po upovedomení dodávateľa oprávnení vykonať nápravu sami alebo ju dať vykonať treťou osobou. Náklady, ktoré tým vzniknú, znáša dodávateľ.

3. Pre výrobok vyhotovený dodávateľom, resp. pre ním vykonanú zákazku, končí zodpovednosť za vady uplynutím 24 mesiacov po dodaní a prevzatí.

4. Pokiaľ vyššie nie je upravené inak, riadi sa zodpovednosť za vady zákonnými ustanoveniami (Obchodný zákonník).

IX. Zodpovednosť za výrobok

Za vady tovaru, ktoré sú dôsledkom zavinenia dodávateľa, nás dodávateľ zbavuje výslednej zodpovednosti za výrobok v rozsahu, v akom by aj sám priamo zodpovedal.

X. Práva na ochranu (priemyselné a iné)

Dodávateľ zodpovedá za to, že jeho dodávkou a jej využitím z našej strany nebudú porušené žiadne patenty ani iné práva tretích osôb na ochranu. Zbavuje nás a našich odberateľov všetkých nárokov vyplývajúcich z používania takýchto práv. To neplatí, pokiaľ dodávateľ vyrobil dodaný tovar podľa nami odovzdaných výkresov, modelov alebo iných obdobných opisov či pokynov a nevie alebo v súvislosti s ním vyrobenými výrobkami nemôže vedieť, že sa tým porušujú práva na ochranu.

XI. Vyššia moc

Vojna, občianska vojna, vývozné obmedzenia, resp. obchodné obmedzenia v dôsledku zmeny politických pomerov, ako aj štrajky, výluky, prevádzkové poruchy, obmedzenia prevádzky – najmä u našich objednávateľov, resp. v automobilovom priemysle alebo jednotlivých závodoch – a podobné udalosti, ktoré nám znemožňujú alebo neúmerne sťažujú splnenie zmluvy, sa považujú za vyššiu moc a oslobodzujú nás na dobu ich trvania od povinnosti včasného prevzatia. Zmluvní partneri sú povinní sa o tom navzájom informovať a prispôsobiť svoje záväzky zmeneným pomerom podľa zásad poctivého obchodného styku.

XII. Úschova / Vlastníctvo

Poskytnutý materiál zostáva naším vlastníctvom. Ako taký sa skladuje oddelene a smie sa použiť len pre naše objednávky. Za zníženie hodnoty alebo stratu zodpovedá dodávateľ aj bez zavinenia. Predmety vyrobené z nami poskytnutého materiálu sú v príslušnom stave výroby naším vlastníctvom. Dodávateľ tieto predmety pre nás uschováva; v kúpnej cene sú zahrnuté náklady na úschovu predmetov a materiálov uschovávaných pre nás.

XIII. Obchodné tajomstvo

Dodávateľ je povinný zaobchádzať s našimi objednávkami, ako aj so všetkými s nimi súvisiacimi obchodnými a technickými podrobnosťami ako s obchodným tajomstvom. To sa týka najmä aj špecifikácií (Lastenhefte), informácií o produktoch a výrobcoch, ako aj dokumentačných súborov výrobcov.

XIV. Všeobecné ustanovenia

1. Ak je alebo sa stane niektoré ustanovenie neplatným, ostatné ustanovenia zostávajú v platnosti. Namiesto neplatného ustanovenia sa použije ustanovenie, ktoré sa svojím účelom najviac približuje neplatnému ustanoveniu.

2. Miestom plnenia je miesto, kam sa má tovar podľa objednávky dodať, inak naše sídlo.

3. Miestne príslušným je súd Slovenskej republiky príslušný podľa sídla spoločnosti PROXIMA. Sme však oprávnení podať žalobu aj na súde príslušnom podľa sídla dodávateľa.

4. Zmluva sa spravuje výlučne právnym poriadkom Slovenskej republiky s vylúčením kolíznych noriem a s vylúčením Dohovoru OSN o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru (Viedenský dohovor, CISG).

XV. Ochrana osobných údajov

Prosím, dbajte na naše Zásady ochrany osobných údajov, ktoré si môžete u nás vyžiadať alebo ich nájdete v pätičke našej webovej stránky: https://www.proxima-industries.com/ochrana- osobnych-udajov

XVI. Kódex správania – Code of Conduct / Kódex dodávateľa

Platia podmienky nášho Kódexu dodávateľa a Smernice pre obstarávanie, ktoré takisto nájdete v rámci našich všeobecných obchodných podmienok. Prijatím a realizáciou objednávok dodávateľ výslovne vyhlasuje, že uvedené dokumenty uznáva a bude ich dodržiavať. Dodržiavanie Kódexu dodávateľa a Smernice pre obstarávanie je záväzným predpokladom pre akýkoľvek obchodný vzťah s našou spoločnosťou.